在2016年福建省卫生计生委开展全省二级以上188所医疗机构满意度调查中,我院以87.69的考核分数获得全省专科医院第一名,福州市二级以上医院第一名的好成绩。优秀成绩的取得有赖于医院全体职工的付出,更与客服中心工作人员的辛勤工作分不开。
平凡岗位上的辛勤付出
客服中心作为我院患者满意度调查的专职部门,位于我院门诊综合大楼一层电梯旁,小小的办公室,共有六名工作人员,依靠她们付出,搭起一座与患者沟通的桥梁。在患者满意度调查中,我院运用问卷调查法、入院回访、出院电话回访、二次回访、座谈会等方式进行调查,每一种调查都需要客服中心工作人员付出极大的耐心和精力。
问卷调查法,需要客服中心工作人员每周对门急诊、住院各科室患者抽样调查10名患者,及时解决在调查中发现的问题,并做好沟通解释工作消除误会。
入院回访法,需安排专职人员对入院72小时内的患者进行回访,包括对办理入院手续流程、病人伙食、住院环境及医护人员服务的满意度,帮助解决住院中存在的困难与问题情况等。
出院电话回访,对所有出院的患者在其出院72小时内进行电话随访,先了解病人病情恢复情况,再做必要的健康指导,然后以征求意见的方式进行满意度调查。
二次回访,对出院患者一次回访中存在问题的,经过核实后将处理结果二次致电反馈患者或家属。
定期召开座谈会,每个月客服中心专职人员组织召开住院患者、家属座谈会,通过面对面的形式听取患者、家属的意见和建议,并通知有关责任部门及时整改。
投诉处理法,客服中心前台负责院内现场投诉与电话诉求,对反映的问题进行解释、调查、处理和反馈。
通过上述各方法得到调查结果,还需有客服专人进行汇总、分析,每月由客服中心主任定期向领导班子汇报;在职能部门会通报调查情况并在院务公开栏及OA上予以公示。对各部门存在的问题客服中心以整改通知单形式通知职能科室。
2015年我院进行满意度调查8417人次,其中表扬278人次、意见229人次,共下发整改通知单66份;2016年10月止共进行满意度调查20899人次,表扬586人次,意见326人次,共下发整改通知单91份。
巾帼不让须眉,可以说是客服中心工作人员通过点点滴滴的付出,踏实勤干,在平凡的岗位上书写了我院不平凡的业绩。
不平凡的业绩
客服中心工作人员的工作付出没有白费,从在近2年福建省卫生计生委开展全省二级以上医疗机构满意度调查显示,我院患者的总体满意度在逐步提升,并保持在较高水平,医疗服务质量的各项指标也明显提高。总体满意度由2014年下半年的81.36分提高到2016年下半年的87.95分,服务态度由81.11分提高到88.98分,服务流程由80.30分提高到87.50分,服务质量由81.92分提高到87.63分,服务环境由80.10分提高到84.15分。
2014年下半年到2016年下半年满意度对照表 (分) |
|||||
年度 |
2014年 下半年 |
2015年 上半年 |
2015年 下半年 |
2016年 上半年 |
2016年 下半年 |
总体满意度 |
81.36 |
85.18 |
86.25 |
87.44 |
87.95 |
服务态度 |
81.11 |
86.47 |
86.60 |
88.40 |
88.98 |
服务流程 |
80.30 |
83.87 |
86.44 |
87.47 |
87.50 |
服务质量 |
81.92 |
83.27 |
85.50 |
87.26 |
87.63 |
服务环境 |
80.10 |
81.21 |
82.00 |
83.53 |
84.15 |
治理红包回扣 |
83.38 |
91.07 |
90.71 |
90.75 |
91.48 |
我院满意度调查主要亮点
为使满意度平台在监督、评价、持续改进医疗服务质量等方面真正发挥作用,我院建立满意度管理长效机制,每月将收集的意见和建议,及时反馈到各科室,认真分析,查找原因,制定行之有效措施,进行整改。同时将调查结果在医院各级会议中及时公布,对医院全部科室进行满意度排名,第一名和最后一名及时通报表扬或批评,并将满意度调查结果与各科室绩效挂钩,并纳入医德医风考评、医师定期考核、职称评聘、各类评优评先等,这样极大提高了我院全体员工为病人服务的工作热情。